Añadir cuenta al calendario de Google

Arrastrar y soltar eventos de varios días¿Piensa escaparse de la oficina para una escapada de una semana? ¿O ir a una conferencia de cuatro días? Puedes arrastrar y soltar fácilmente las fechas de tu evento para crear rápidamente un evento de calendario que te hará perder unos minutos de tu tiempo.

Incorpore su calendario a su sitio webSi desea aumentar el número de clientes que tiene su empresa, incorporar un calendario en su sitio web permitirá a los clientes potenciales programar reuniones con usted. Esto es ideal para los empresarios ocupados que no tienen tiempo para programar manualmente las citas. A continuación te explicamos cómo incrustar tu calendario en tu sitio web:

Calendario de Google por defecto

Los calendarios se pueden compartir con otros usuarios, lo que resulta muy práctico en determinados casos. Por ejemplo, en un grupo de trabajo. Para ello, haz clic en el icono del calendario en la barra de la izquierda y luego selecciona «Compartir con personas específicas».

Para, editar el nombre y la apariencia de un calendario Hay que acceder a «Mis calendarios» y seleccionar el que queremos modificar. Luego vamos a «Más opciones», después a «Ajustes y compartir» y en el cuadro que aparece en la parte superior, cambiamos el nombre o elegimos un nuevo color.

Si la cuenta ya está vinculada, no habrá ningún problema para iniciar la sincronización de la cuenta. El proceso es el mismo que hemos explicado anteriormente. Sin embargo, no debemos olvidar que para poder hacer uso de ella, primero habrá que configurarla.

Una vez hecho esto, el calendario estará listo para ser utilizado sin conexión. En la esquina superior derecha del calendario, encontraremos la opción «Sincronizar». Cuando vayamos a utilizarlo, aparecerá el aviso de «Parece que no tiene conexión. Es posible que no pueda realizar algunas acciones».

Al utilizar calendarios sin conexión, es importante tener en cuenta que los datos se sincronizarán desde la última vez que nuestro ordenador estuvo conectado. Tampoco podremos crear o editar eventos, enviar invitaciones, así como acceder a tareas y recordatorios.

Calendario familiar de Google

Por lo tanto, si quieres utilizar tu calendario para múltiples propósitos – como la gestión de tu horario real, la planificación de períodos de tiempo de trabajo enfocado, y la programación de recordatorios repetitivos – sólo tienes un lugar para hacerlo. Pero cuando sólo trabajas con un calendario, todas esas cosas se tratan por igual, lo que significa que no puedes sacar rápida y fácilmente las tareas importantes no repetitivas que tienes para el día.

«Buscar una hora» es la otra forma de encontrar rápidamente una hora que funcione para cada invitado incluido en la convocatoria de la reunión. Para utilizar esta función, elige la pestaña situada junto a «Detalles del evento», llamada «Buscar una hora», y verás los horarios de todos los asistentes, uno al lado del otro, para el día de la reunión prevista. Cuando veas una hora en la que ninguno de tus invitados tiene conflictos, haz clic en esta línea del calendario para resaltar la hora y pulsa «Guardar» en la parte superior de tu Calendario.

Para asegurarte de que tienes toda la privacidad que necesitas durante las reuniones más delicadas, configura tu evento como «Privado». Esto hace que nadie que vea tu calendario semanal vea los detalles del evento: nombre de la reunión, asistentes, archivos adjuntos, etc. Por defecto, la etiqueta pública del bloque del evento será simplemente «Ocupado».

Compartir el calendario de Google

Cuando creaste tu cuenta de Gmail por primera vez, recibiste automáticamente un calendario. También puedes crear calendarios adicionales para compartir información, planificar eventos especiales o coordinar una actividad de un grupo pequeño. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Ajusta la configuración de tu calendario. Si no has podido configurarlo inmediatamente después de crearlo, abre el menú de configuración pasando el ratón por encima del nombre del calendario en la vista de Mis calendarios de la izquierda y haz clic en el icono de los tres puntos. Ese icono revela un menú desplegable que te permite:

Si en lugar de añadir un nuevo calendario en blanco, has optado por Examinar calendarios de interés, verás una lista de calendarios seleccionados que incluyen días festivos y religiosos, eventos deportivos y fases lunares.

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