Cómo dejar un mensaje de voz en el teléfono

Se diferencia de los antiguos contestadores automáticos en que, en lugar de almacenar el mensaje en el aparato, lo hace en un buzón del servidor de tu proveedor de servicios, del mismo modo que se almacena un mensaje de correo electrónico.

Para ello, necesitarás un número de buzón de voz proporcionado por tu operador de telefonía móvil o proveedor de servicios. Llámalos y averigua sobre el servicio, si tiene algún coste y otros detalles relacionados.

El buzón de voz visual es una función que te permite ver tus mensajes de voz en una lista como la del correo electrónico, sin tener que llamar primero a un número. De este modo, puedes elegir los que quieres escuchar inmediatamente o más tarde, y los que quieres mover, compartir o eliminar.

Puedes utilizar una aplicación de terceros para escuchar tus mensajes de voz en un ordenador desde tu teléfono Android, si tu operador no admite el buzón de voz visual. Una de las buenas que funciona tanto para Android como para iOS es YouMail.

Para ver más mensajes, selecciona el icono de reproducción junto al mensaje que quieres escuchar. Otra opción es pulsar en la Bandeja de entrada. También puedes elegir otras opciones como Reenviar, Guardar, Eliminar, Notas, Bloquear o Retransmitir desde la Bandeja de Entrada seleccionando el mensaje que quieras.

Cómo dejar un mensaje de voz después de una llamada

El saludo general del buzón de voz es el que recibirán las personas que llamen si no puedes responder al teléfono en el trabajo. Es el saludo de todos los días, utilizado por defecto, a menos que hayas configurado un saludo temporal, como un mensaje de ausencia mientras estás de vacaciones, o un mensaje especial durante un día festivo. Este saludo general del buzón de voz se reproducirá tanto para las llamadas externas que se originen fuera de su empresa como para las llamadas internas realizadas por personas que llamen desde otra extensión dentro de su empresa.

Dado que nunca se sabe cuándo las personas que llaman escucharán este mensaje, es mejor que este saludo sea breve, profesional y general.  A continuación te ofrecemos algunos consejos e ideas que puedes utilizar para grabar un saludo adecuado para el buzón de voz.

Al grabar este mensaje, debes hablar con claridad y tu mensaje debe ser conciso. Asegúrate de escribir tu nombre o tu dirección de correo electrónico si le pides a la persona que llama que siga con la correspondencia escrita.

También querrás asegurarte de grabar tu saludo en un momento y lugar con el mínimo ruido de fondo. De este modo, tu voz será clara y tu mensaje fácil de entender, sin que nada, como un camión de la basura en el exterior o una reunión ruidosa en la puerta de al lado, te ahogue o distraiga a la persona que llama.

Buzón de voz de Google

Los distintos operadores tienen diferentes números a los que puedes llamar para acceder a su buzón de voz. Puedes acceder a tu buzón de voz a través de tu propio teléfono móvil. En ese caso, normalmente sólo tienes que marcar un número concreto. Del mismo modo, puedes cambiar fácilmente la respuesta de tu móvil y realizar los ajustes necesarios. Si en cambio quieres escuchar tu buzón de voz desde otro teléfono, necesitas un código de respuesta / código PIN.

Una vez activado tu código de respuesta, puedes escuchar tu buzón de voz llamando al 0673 + número de móvil (sin el primer cero). Cancele el mensaje de bienvenida que aparece pulsando 0 y luego introduzca su código de buzón de voz.

Si tienes Telenor como operador, llama al 888 para activar tu buzón de voz. Para grabar un nuevo mensaje de bienvenida, llama al 885 y sigue las instrucciones. Para escuchar sus mensajes de voz, llame al 888. Si quieres escuchar las respuestas de tu móvil desde un teléfono distinto al tuyo, llama al +46 708 222 888.

Para cambiar el código de tu buzón de voz, llama al 886 (sólo funciona en Suecia). El código debe tener entre 4 y 7 dígitos y no debe constar sólo de ceros (0). Si has olvidado tu código, puedes marcar el 886 e introducir el código incorrecto 2 veces. A continuación, siga las instrucciones y recibirá un nuevo código. Se le enviará por SMS.

Buzón de voz

Dejar un mensaje de voz puede seguir siendo una buena forma de captar la atención de un nuevo cliente potencial. Sin embargo, cuando se trata de dejar un mensaje de voz, sólo tienes unos segundos para captar la atención del oyente. La mayoría de los vendedores lo estropean dejando demasiada información y haciéndose pasar por vendedores, lo cual es el beso de la muerte cuando se deja un mensaje de voz.

Como las probabilidades de que te devuelvan la llamada por tu mensaje de voz ya son bajas, tienes que ser muy específico con lo que dices en tu mensaje de voz para tener la mayor posibilidad de que te devuelvan la llamada. Lo que NO debe hacer es sonar como un vendedor que hace una llamada en frío. En lugar de eso, quieres sonar como un colega de negocios muy seguro de sí mismo que merece el respeto de que le devuelvan la llamada.

Los amigos y los colegas se dirigen entre sí utilizando sólo el nombre de pila. También lo hacen las personas con autoridad. No se llaman entre sí y dejan mensajes de voz preguntando por señor, señorita o señora. Por lo tanto, cuando llame a una persona con la que quiere hacer negocios y deje un mensaje de voz, refiérase a ella sólo por su nombre de pila. No digas señor, señorita o señora. No digas su apellido.    Comienza tu mensaje de voz diciendo sólo «hola/salud» seguido del nombre de la persona. O incluso puedes olvidarte del «hola» y decir sólo el nombre de la persona. Así es como muestra confianza y autoridad y se separa de los vendedores débiles.